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為更好地保護搶救散存于社會的具有保存價值的重要檔案資料，進一步豐富檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，玉溪市檔案館面向社會各界廣泛征集各個歷史時期形成的、對國家和社會具有重要保存價值的各類檔案、資料、實物。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

一、征集內(nèi)容

1.各個歷史時期形成的諭旨、詔書、手諭、奏折、公報、告示、嘉獎令、委任狀、契約、票據(jù)、證照、貨幣、族譜、家譜、墓志、碑文、牌匾、小報、傳單、印章、獎?wù)?、旗幟等檔案資料；

2.反映本區(qū)域各個歷史時期的重大事件、重點工程、重大活動、歷史變遷、地域地形、水文氣象、物資資源、自然災(zāi)害、風(fēng)土人情、民間傳說、名勝古跡、文化曲藝、奇聞軼事、地圖、照片、書籍、報刊等檔案資料；

3.反映各個歷史時期在玉溪乃至全國具有重要影響或作出重要貢獻的社會各界人士的工作筆記、日記、生平事跡材料、簡歷、作品、書信、證書、照片、錄音、錄像、碑文、回憶錄和有特殊意義的生活用品等檔案資料；

4.省級以上領(lǐng)導(dǎo)人視察玉溪形成的文字材料、講話、題詞、照片、錄音、錄像及實物等檔案資料；

5.玉溪籍或曾在玉溪工作過的革命烈士、愛國人士的手稿和信函、筆記、傳記、論著、印刷出版物、證書、證件、獎?wù)?、勛章、照片、聲像、實物、事跡材料及口述歷史材料等；

6.各個歷史時期具有保存價值的紅色檔案資料；

7.各部門編印的各類史、志、鑒、大事記、圖書、報紙、雜志、畫冊、圖集、內(nèi)部刊物等檔案資料；

8.能夠全面反映玉溪地域特色的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料，如非遺項目申報片、照片、音視頻、圖書資料及非遺傳承人作品、實物等；

9.各個歷史時期的文學(xué)、書法、繪畫、音樂、舞蹈、戲劇、攝影等行業(yè)協(xié)會和知名藝術(shù)創(chuàng)作者創(chuàng)作的優(yōu)秀藝術(shù)作品；

10.其他能反映玉溪政治、經(jīng)濟、軍事、科技、文化、教育、衛(wèi)生、體育、旅游等有參考價值的各類文字、聲像、實物和口述資料；

11.其他具有保存價值的檔案資料。

二、征集方式

1.捐獻。存有上述檔案資料的組織或個人，自愿將檔案資料原件無償向玉溪市檔案館捐獻，由市檔案館進行專業(yè)整理、歸檔后永久保存；對捐獻者頒發(fā)捐獻證書。

2.復(fù)制。檔案資料所有者不愿捐獻原件的，經(jīng)檔案資料所有者同意，玉溪市檔案館通過復(fù)印、翻錄、翻拍、拷貝、數(shù)字化等技術(shù)和方法制作內(nèi)容與原件相同的復(fù)制件，向捐獻者出具捐獻檔案復(fù)制件證明。

3.寄存。對暫時不愿意向玉溪市檔案館捐獻的檔案資料，且不具備檔案安全保管條件的，檔案所有者可將檔案寄存到玉溪市檔案館，由玉溪市檔案館免費提供安全可靠的保管服務(wù)，雙方簽訂寄存協(xié)議，約定權(quán)利和義務(wù)，且不改變寄存者的檔案所有權(quán)，寄存者可隨時查閱。

三、征集要求

1.征集的檔案，應(yīng)至少具有憑證價值、參考價值、研究價值、文化傳承價值中的一方面價值，具有稀缺性、代表性，來源合法、真實可靠、權(quán)屬明確。

2.玉溪市檔案館與檔案捐獻、寄存者以書面協(xié)議形式約定相關(guān)方的權(quán)利和義務(wù)，明確相關(guān)檔案利用條件。

3.玉溪市檔案館對捐獻、寄存的檔案妥善收藏，安全保管。

4.根據(jù)工作需要，玉溪市檔案館可對捐獻的檔案進行編研開發(fā)、陳列展示等，并注明捐獻者姓名。

四、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：李枚娟 商云鵬

聯(lián)系電話：0877-2025430

通信地址：玉溪市紅塔區(qū)彩虹路59號

郵編：653100

五、征集時間

本公告自發(fā)布之日起，長期有效。

誠望熱心公益事業(yè)、關(guān)心檔案事業(yè)發(fā)展的社會各界人士踴躍捐獻，并歡迎提供相關(guān)線索。

玉溪市檔案館

2025年3月20日