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別為“前任”背鍋！警惕工作交接中的泄密風(fēng)險(xiǎn)
調(diào)整工作崗位時(shí)規(guī)范交接，前任、后任工作人員對(duì)各類(lèi)載體、文件資料逐一清點(diǎn)登記，是工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，也是保密法律法規(guī)的要求。實(shí)踐中，工作交接不規(guī)范導(dǎo)致的泄密事件時(shí)有發(fā)生。 案例1：2019年6月，有關(guān)部門(mén)發(fā)現(xiàn)，某部門(mén)辦公室工作人員謝某、孫某在互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)中違規(guī)存儲(chǔ)多份涉密文件。經(jīng)查，2015年，原辦公室工作人員倫某調(diào)離時(shí)，未規(guī)范進(jìn)行文件交接，而是通過(guò)U盤(pán)將其非涉密計(jì)算機(jī)中的大量工作文件拷貝至謝某、孫某的非涉密計(jì)算機(jī)中備份。由于文件眾多、目錄層次較深，謝某、孫某未逐一梳理，一直沒(méi)有發(fā)現(xiàn)其中存在涉密文件。 案例2：2018年3月，某市屬單位在清退上年度涉密文件時(shí)發(fā)現(xiàn)，1份秘密級(jí)文件下落不明。經(jīng)查，2017年5月，該件取回后由時(shí)任辦公室主任兼保密員陳某進(jìn)行登記保管。2017年9月，陳某工作調(diào)整，由楊某接任保密員，但兩人交接時(shí)未對(duì)涉密文件進(jìn)行逐一清點(diǎn)、登記。其后一天，楊某發(fā)現(xiàn)該件放于非涉密文件柜中，誤以為是已解密文件，便將其銷(xiāo)毀。 常見(jiàn)泄密風(fēng)險(xiǎn)與化解之道 前任工作人員留給后任工作人員的文件資料，有時(shí)并非可供工作參考的“財(cái)富”，而可能是巨大的泄密風(fēng)險(xiǎn)。工作交接中的泄密風(fēng)險(xiǎn)主要有3類(lèi)： 1.設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)。一是設(shè)備涉密屬性不清，前任工作人員交接設(shè)備時(shí)未明確設(shè)備的涉密屬性、屬性與實(shí)際不符等；二是違規(guī)存儲(chǔ)，前任工作人員留下的非涉密設(shè)備中存儲(chǔ)有涉密文件（特別是未標(biāo)密的涉密文件）、涉密設(shè)備中存儲(chǔ)有高于設(shè)備密級(jí)的涉密文件等。 2.電子文件風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)數(shù)量多、類(lèi)別雜的電子文件，一些干部職工不逐一梳理、清點(diǎn)，很容易造成泄密。此外，極個(gè)別涉密電子文件資料未標(biāo)密，一旦沉沒(méi)在海量文件中，往往再難發(fā)現(xiàn)，隱患巨大。 3.紙質(zhì)文件風(fēng)險(xiǎn)。一是前任工作人員保管的涉密文件遺失、缺頁(yè)等，后任工作人員在交接時(shí)未發(fā)現(xiàn)，案發(fā)后只能自吞苦果；二是前任工作人員留下的紙質(zhì)文件涉密屬性不清、密級(jí)與實(shí)際不符、來(lái)歷不明等。為了在交接工作時(shí)更好地維護(hù)國(guó)家秘密安全、規(guī)避違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，涉密人員必須時(shí)刻緊繃保密之弦，做到細(xì)之又細(xì)。交接設(shè)備的，不但要弄清涉密屬性，還要仔細(xì)梳理存儲(chǔ)的文件資料，特別是非涉密設(shè)備，篩選出必要的文件資料后，要進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和保密自查；交接電子文件的，要逐個(gè)目錄、逐個(gè)文件打開(kāi)確認(rèn)，包括圖片、隱藏文件、特殊格式的文件等；交接紙質(zhì)文件的，要逐份逐頁(yè)查看，確保萬(wàn)無(wú)一失，其中涉密文件還要查清來(lái)源。
（摘自保密觀微信公眾號(hào)） |
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編輯：王 娟 編審：李艷萍 |
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編輯：市委機(jī)要和保密局 審核：